KİŞİSEL VERİLERİN KORUNMASI POLİTİKASI

1.   AMAÇ

Kişisel Verilerin Saklaması ve İmha Politikası, firmamız tarafından kişisel verileri işlenen; vatandaş, kurum çalışanları, çalışan adayları, hizmet sağlayıcılar, ziyaretçiler ve diğer üçüncü kişilere ait kişisel verilerin T.C.Anayasası, uluslar arası sözleşmeler,6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu ve diğer ilgili mevzuatlar tarafından getirilmiş ilke ve kurallara uymayı ve firma tarafından verileri işlenen bireylerin hak ve özgürlüklerini koruyarak saklanması ve imha edilmesine ilişkin iş kurallarının belirlenmesini ve duyurulmasını amaçlamaktadır.

2.   KAPSAM

Vatandaşlar, kurum çalışanları, çalışan adayları, hizmet sağlayıcılar, ziyaretçiler ve diğer üçüncü kişilere ait kişisel veriler bu politika kapsamındadır. Kurumun sahip olduğu ya da kurumca yönetilen kişisel verilerin işlendiği tüm kayıt ortamları ve kişisel veri işlenmesine yönelik faaliyetlerde bu politika uygulanır.

3.   YETKİ VESORUMLULUKLAR

Kurum içerisinde Kanun, Yönetmelik ve Politika ile belirtilen verinin saklanması ve imhasına dair gereklerin yerine getirilmesinde tüm çalışanlar, danışmanlar, dış hizmet sağlayıcıları ve diğer surette kurum nezdinde kişisel veri saklayan ve işleyen herkes bu gerekleri yerine getirmekten sorumludur. Her iş birimi kendi iş süreçlerinde ürettiği veriyi saklamak ve korumakla yükümlüdür.

KVK Kurulu ile yapılan tebligat veya yazışmaları veri sorumlusu adına tebellüğ veya kabul etme ve sicile kayıt gibi işlemlerin sorumluluğu “Veri Sorumlusu İrtibat Kişi” sindedir.

4.   TANIMLAR VEKISALTMALAR

Alıcı Grubu: Veri sorumlusu tarafından kişisel verilerin aktarıldığı gerçek veya tüzel kişi kategorisi.

Açık Rıza: Belirli bir konuya ilişkin, bilgilendirilmeye dayanan ve özgür iradeyle açıklanan rıza.

Anonim Hale Getirme: Kişisel verilerin, başka verilerle eşleştirilerek dahi hiçbir surette kimliği belirli ve ya belirlenebilir bir gerçek kişiyle ilişkilendirilemeyecek hale getirilmesi.

Çalışan: Firmamız personeli.

Elektronik Ortam: Kişisel verilerin elektronik aygıtlar ile oluşturulabildiği, okunabildiği, değiştirilebildiği ve yazılabildiği ortamlar.

ElektronikOlmayanOrtam:Elektronikortamlarındışındakalantümyazılı,basılı,görselvb. diğerortamlar.

Hizmet Sağlayıcı: Firmamız ile belirli bir sözleşme çerçevesinde hizmet sağlayan gerçek veya tüzel kişi.

İlgili Kişi: Kişisel verisi işlenen gerçek kişi.

İlgili Kullanıcı: Verilerin teknik olarak depolanması, korunması ve desteklenmesinden sorumlu olan kişi ya da birim hariç olmak üzere veri sorumlusu organizasyonu içerisinde veya veri sorumlusundan aldığı yetki ve talimat doğrultusunda kişisel verileri işleyen kişiler.

İmha: Kişisel verilerin silinmesi, yok edilmesi veya anonim hale getirilmesi.

Kanun: 6698 Sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu.

Kayıt Ortamı: Tamamen veya kısmen otomatik olan ya da herhangi bir veri kayıt sisteminin parçası olmak kaydıyla otomatik olmayan yollarla işlenen kişisel verilerin bulunduğu her türlü ortam.

Kişisel Veri: Kimliği belirli veya belirlenebilir gerçek kişiye ilişkin her türlü bilgi.

Kişisel Veri İşleme Envanteri: Veri sorumlularının iş süreçlerine bağlı olarak gerçekleştirmekte oldukları kişisel verileri işleme faaliyetlerini; kişisel verileri işleme amaçları, verikategorisi, aktarılan alıcı grubu ve veri konusu kişi grubuyla ilişkilendirerek oluşturdukları ve kişisel verilerin işlendikleri amaçlar için gerekli olan azami süreyi,yabancı ülkelere aktarımı öngörülen kişisel verileri ve veri güvenliğine ilişkin alınan tedbirleri açıklayarak detaylandırdıkları envanter.

Kişisel Verilerin İşlenmesi: Kişisel verilerin tamamen veya kısmen otomatik olan ya da herhangi bir veri kayıt sisteminin parçası olmak kaydıyla otomatik olmayan yollarla elde edilmesi, kaydedilmesi, depolanması, saklanması, değiştirilmesi, yeniden düzenlenmesi, açıklanması, aktarılması, devralınması, elde edilebilir hale getirilmesi, sınıflandırılması ya da kullanılmasının engellenmesi gibi veriler üzerinde gerçekleştirilen her türlü işlem.

Kurul: Kişisel Verileri Koruma Kurulu.

Özel Nitelikli Kişisel Veri: Kişilerin ırkı, etnik kökeni, siyasi düşüncesi, felsefi inancı, dini, mezhebi veya diğer inançları, kılık ve kıyafeti, dernek, vakıf ya da sendika üyeliği, sağlığı, cinselhayatı,cezamahkûmiyetivegüvenliktedbirleriyleilgiliverileriilebiyometrikvegenetik verileri.

Periyodik İmha: Kanunda yer alan kişisel verilerin işlenme şartlarının tamamının ortadan kalkması durumunda kişisel verileri saklama ve imha politikasında belirtilen ve tekrar eden aralıklarla re ’sen gerçekleştirilecek silme, yok etme veya anonim hale getirme işlemi.

Veri İşleyen: Veri sorumlusunun verdiği yetkiye dayanarak veri sorumlusu adına kişisel verileri işleyen gerçek veya tüzel kişi.

Veri Kayıt Sistemi: Kişisel verilerin belirli kriterlere göre yapılandırılarak işlendiği kayıt sistemi.

Veri Sorumlusu: Kişisel verilerin işleme amaçlarını ve vasıtalarını belirleyen, veri kayıt sisteminin kurulmasında ve yönetilmesinden sorumlu gerçek veya tüzel kişi.

Veri Sorumluları Sicil BilgiSistemi (VERBİS):VerisorumlularınınSicilebaşvurudaveSicile ilişkin ilgili diğer işlemlerde kullanacakları, internet üzerinden erişilebilen, KVK Kurumu tarafından oluşturulan ve yönetilen bilişimsistemi.

Yönetmelik: 28 Ekim 2017 tarihli Resmi Gazetede yayımlanan Kişisel Verilerin Silinmesi, Yok Edilmesi veya Anonim Hale Getirilmesi Hakkında Yönetmelik.

5.   KİŞİSEL VERİ SAKLAMA VE İMHAPOLİTİKASI

Firmamız tüm Müdürlükleri ve çalışanları, sorumlu birimlerce Politika kapsamında alınmakta olan teknik ve idari tedbirlerin gereği gibi uygulanması, birim çalışanlarının eğitimi ve farkındalığının arttırılması, izlenmesi ve sürekli denetimi ile kişisel verilerin hukuka aykırı olarakişlenmesininönlenmesi,kişiselverilerehukukaaykırıolarakerişilmesininönlenmesive kişisel verilerin hukuka uygun saklanmasının sağlanması amacıyla kişisel veri işlenen tüm ortamlarda veri güvenliğini sağlamaya yönelik teknik ve idari tedbirlerin alınması konularında sorumlu birimlere aktif olarak destekverir.

Kişisel verilerin saklama ve imha süreçlerinde görev alanların unvanları, birimleri ve görev tanımlarına ait dağılım Tablo 1’de verilmiştir.

6.   KAYITORTAMLARI

Kişisel veriler, firmamız tarafından Tablo 2’de listelenen ortamlarda hukuka uygun olarak güvenli bir şekilde saklanır.

7.   KİŞİSEL VERİLERİNSAKLANMASI

Firmamız tarafından; vatandaşlar, çalışanlar, ziyaretçiler ve hizmet sağlayıcı olarak ilişkidebulunulanüçüncükişilerin,kurumlarınveyakuruluşlarınçalışanlarınaaitkişiselveriler Kanuna uygun olarak saklanır ve imha edilir. Bu kapsamda saklama ve imhaya ilişkin detaylı açıklamalara aşağıda sırasıyla yer verilmiştir.

6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanununun (KVKK) 3. maddesinde kişisel verilerin işlenmesi kavramı tanımlanmış, 4. maddesinde işlenen kişisel verinin işlendikleri amaçla bağlantılı, sınırlı ve ölçülü olması ve ilgili mevzuatta öngörülen veya işlendikleri amaç için gerekli süre kadar muhafaza edilmesi gerektiği belirtilmiş, 5. ve 6. maddelerinde ise kişisel verilerin işleme şartları sayılmıştır. Buna göre firmamızda, faaliyetleri çerçevesinde kişisel verileri, ilgili mevzuatta öngörülen veya işleme amaçlarımıza uygun süre kadar saklamaktadır.

7.1SAKLAMAYI GEREKTİREN HUKUKİSEBEPLER

• 3194 SAYILI İMARKANUNU,
• 4734 SAYILI KAMU İHALEKANUNU,
• 6183 SAYILI AMME ALACAKLARININ TAHSİL USULÜ HAKKINDAKANUN,
• 5490 SAYILI NÜFUS HİZMETLERİKANUNU,
• 7201 SAYILI TEBLİGATKANUNU,
• 1319 SAYILI EMLAK VERGİSİKANUNU,
• 2981 SAYILI İMAR AFFI YASASI KAPSAMINDAKİ İMARUYGULAMALARI,
• 2886 SAYILI DEVLET İHALEKANUNU,
• 3071 SAYILI DİLEKÇE HAKKININ KULLANILMASINA DAİRKANUN,
• 657 SAYILI DEVLET MEMURLARIKANUNU,
• 4904 SAYILI TÜRKİYE İŞ KURUMUKANUNU,
• 2863 SAYILI KÜLTÜR VE TABİAT VARLIKLARIN KORUMAKANUNU,
• 213 SAYILI VERGİ USULKANUNU,
• 3195/3196/3197/3198/3199/3200/3201 SAYILI İMAR KANUNU,
• 3308 SAYILI MESLEKİ EĞİTİMKANUNU,
• 4483 SAYILI MEMURLAR VE DİĞER KAMUGÖREVLİLERİN YARGILANMASI HAKKINDAKANUN,
• 4708 SAYILI YAPI DENETİM HAKKINDAKANUN,
• 9464 SAYILI ENGELLİLER HAKKINDAKANUN,
• 4857 SAYILI İŞ KANUNU,
• 4982 SAYILI BİLGİ EDİNMEKANUNU,
• 5393 SAYILI BELEDİYEKANUNU,
• 5580 SAYILI ÖZEL ÖĞRETİM KURUMLARKANUNU,
• 9207 SAYILI İŞYERİ AÇMA VE ÇALIŞMA RUHSATLARINAİLİŞKİN YÖNETMELİK
• 5651 SAYILI İNTERNET ORTAMINDA YAPILANYAYINLARIN

DÜZENLENMESİ VE BU YAYINLAR YOLUYLA İŞLENEN ŞUÇLARLA MÜCADELE EDİLMESİ HAKKINDA KANUN,

• 6306 SAYILI AFET RİSKİ ALTINDAKİ ALANLARIN DÖNÜŞTÜRÜLMESİ HAKKINDAKANUN,
• 6321 SAYILI RESMİ YAZIŞMALARDA UYGULANACAK USUL VE ESASLAR HAKKINDAYÖNETMELİK,
• 6331 SAYILI İŞ SAĞLIĞI VE GÜVENLİĞİKANUNU,
• 5442 SAYILI İL İDARESİKANUNU,
• 4735 SAYILI KAMU İHALE SÖZLEŞMELERİKANUNU,
• 5199 SAYILI HAYVANLARI KORUMAKANUNU,
• 7189 SAYILI BİLGİ EDİNME HAKKI KANUNUN UYGULAMASINAİLİŞKİN ESAS VE USULLER HAKKINDAYÖNETMELİK,
• 3359 SAYILI SAĞLIK HİZMETLERİ TEMELKANUNU,
• 1593 SAYILI UMUMİ HIFZISSIHHAKANUNU,
• 1219 SAYILI TABABET VE ŞUABATI SAN’ATLARININ TARZIİCRASINA DAİRKANUN,
• 5326 SAYILI KABAHATLERKANUNU,
• SAİR İLGİLİMEVZUATLAR.

7.2    SAKLAMAYI GEREKTİREN İŞLEMEAMAÇLARI

• Çalışanlar İçin İş Akdi ve Mevzuattan Kaynaklı Yükümlülüklerin YerineGetirilmesi,
• Adres Bilgilendirme Süreci,
• Bilgilendirme FaaliyetlerininYürütülmesi,
• Çalışan Adayı / Stajyer / Öğrenci Seçme ve Yerleştirme SüreçlerininYürütülmesi,
• Çalışan Adaylarının Başvuru SüreçlerininYürütülmesi,
• Çalışan kayıtlarınsaklanması,
• Çalışanlar İçin İş Akdi ve Mevzuattan Kaynaklı Yükümlülüklerin YerineGetirilmesi,
• Denetim / Etik FaaliyetlerininYürütülmesi,
• Dilekçe Başvurusu FaaliyetlerininYürütülmesi,
• Doğal Afet riski altındaki alanlar ve Riskli Binalarla ilgili faaliyetlerinyürütülmesi,
• Dosyaların muhafazaedilmesi,
• Emlak ve İmar BorcuBilgilendirmesi,
• Emlak ve İstimlak İşlemlerinin FaaliyetlerininYürütülmesi,
• Emlak Vergisi Sicil No SorgulamaSüreçleri,
• Erişim YetkilerininYürütülmesi,
• Evlilik İşlemleri FaaliyetlerininYürütülmesi,
• Evrak Kayıt FaaliyetlerininYürütülmesi,
• Faaliyetlerin Mevzuata UygunYürütülmesi,
• Fiziksel Mekân GüvenliğininTemini,
• Görevlendirme SüreçlerininYürütülmesi,
• Güncel İmar DurumuBilgilendirilmesi,
• Hasta Nakil Ambulansı Hizmetlerinin Yürütülmesi,
• Hukuk İşlerinin Takibi veYürütülmesi,
• İletişim FaaliyetlerininYürütülmesi,
• İlgilinin Hak ve Menfaat Süreç FaaliyetlerininYürütülmesi,
• İmar Uygulaması ve Düzenleme Ortaklık Payı FaaliyetlerininYürütülmesi,
• İmar Uygulaması ve Düzenleme Ruhsatlandırma FaaliyetlerininYürütülmesi,
• İmar Yapı Ruhsat Süreci FaaliyetlerininYürütülmesi,
• İş Faaliyetlerinin Yürütülmesi /Denetimi,
• Kat Mülkiyet Süreci FaaliyetlerininYürütülmesi,
• Koruma, Uygulama ve Denetim Onarım Ön İzin Süreci FaaliyetlerininYürütülmesi,
• Kurs Kayıt AktivitelerinYürütülmesi,
• Kütüphane Kayıt Faaliyetlerinin Yürütülmesi,
• Mal / Hizmet Satın Alım SüreçlerininYürütülmesi,
• Ön İnceleme, İnceleme, Araştırma ve şikâyet işlemlerininyürütülmesi,
• Planlı Alanlar İmar Süreci FaaliyetlerininYürütülmesi,
• Riskli Yapı Denetim Süreci FaaliyetlerininYürütülmesi,
• Ruhsat Başvuru Süreci FaaliyetlerininYürütülmesi,
• Ruhsat Bilgilendirme SüreçlerininYürütülmesi,
• Ruhsat ve Denetim Müdürlüğüne Ait Bilgilendirme SüreciFaaliyetlerinin Yürütülmesi,
• Sağlık Hizmetleri FaaliyetlerininYürütülmesi,
• Sosyal Yardım ve Organizasyon FaaliyetlerinYürütülmesi,
• Tadilat Ruhsatlandırma Süreci FaaliyetlerininYürütülmesi,
• Talep / ŞikâyetlerinTakibi,
• Teftiş Kurulu Süreci FaaliyetlerininYürütülmesi,
• Vergisel İşlemlerin Süreç FaaliyetlerininYürütülmesi,
• Yapı Kullanma İzin Belgesi Faaliyetlerinin Yürütülmesi,
• Yatırım SüreçlerininYürütülmesi,
• Ziyaretçi Kayıtlarının Oluşturulması ve Talep ŞikâyetlerininTakibi,
• Çağrı Merkezi Üzerinden Alınan Kayıtların, Şikâyetlerin, Taleplerin OluşturulmasıVe Takibi.

8.   İMHAYI GEREKTİRENSEBEPLER

Kişisel veriler;

1. İşlenmesine esas teşkil eden ilgili mevzuat hükümlerinindeğiştirilmesi,
2. İşlenmesini veya saklanmasını gerektiren amacın ortadan kalkması,
3. Kişisel verileri işlemenin sadece açık rıza şartına istinaden gerçekleştiği hallerde, ilgili kişinin açık rızasını geri alması,
4. KVKK 11 inci maddesi gereği ilgili kişinin hakları çerçevesinde kişisel verilerinin silinmesi ve yok edilmesine ilişkin yaptığı başvurunun firma tarafından kabuledilmesi,
5. Firma ilgili kişi tarafından kişisel verilerinin silinmesi, yok edilmesi veya anonim hale getirilmesi talebi ile kendisine yapılan başvuruyu reddetmesi, verdiği cevabı yetersiz   bulması   veya  Kanunda  öngörülen  süre  içinde  cevap vermemesi

hallerinde; Kişisel Verileri Koruma Kuruluna şikâyette bulunması ve bu talebin Kurul tarafından uygun bulunması,

1. Kişiselverilerinsaklanmasınıgerektirenazamisüreningeçmişolmasıvekişiselverileri daha uzun süre saklamayı haklı kılacak herhangi bir şartın mevcut olmaması, durumlarında, firma tarafından ilgili kişinin talebi üzerine silinir, yokedilir ya da re’sen silinir, yok edilir veya anonim halegetirilir.

9.   KİŞİSEL VERİLERİN GÜVENLİĞİNİNSAĞLANMASI

Firmamız, kişisel verilerin korunması için gerekli olan uygun güvenlik düzeyini temin etmeye yönelik gerekli her türlü teknik ve idari tedbirleri almaktadır.

KVKK’nın 12. maddesinin 1. bendinde öngörülen;

• Kişisel verilerin hukuka aykırı olarak işlenmesiniönlemek,
• Kişisel verilere hukuka aykırı olarak erişilmesiniönlemek,
• Kişisel verilerin muhafazasını sağlamak, adına gerekli tedbirlerinialmaktadır.

Firmamızın kişisel verilerin güvenliğini sağlamak için uyguladığı tedbirler alt maddelerde detaylandırılmıştır.

9.1         TEKNİKTEDBİRLER

Firma,verigüvenliğinisağlamakamacıylapersonelineKişiselVerilerinKorunması Kanunu bilincinde olunması için gerekli faaliyetlerin koordinasyonunu sağlar. Kurulan sistemler kapsamında veri sınıflandırması süreçlerini işletir. Bu süreçler doğrultusunda teknolojideki gelişmelere uygun teknik önlemler alınmaktadır. Gelişen teknolojiye uygun altyapıyatırımlarıyapılır.Virüskorumasistemlerivegüvenlikduvarlarınıiçerenyazılımlarve donanımların kurulmasını sağlar. Sistemlerinin güncel ve bilinen açıklıklara karşı gerekli güvenlik önlemlerinin alınmış versiyonlarını kullanır ve sistemlerin log kayıtları alınır. Bilgi teknolojileri birimlerinde çalışanların, kişisel verilere erişimi yetkilerinin kontrol altında tutulmasını sağlar. Firma en az yetki prensibine göre kişisel veriye erişim kısıtlamaları gerçekleştirir. Müdürlük ve süreç gerekliliklerine uygun olarak erişim ve yetkilendirme  tanımlarınıyapar.  Erişimlerin  yetkilendirmelere  uygunluğunu  kontrol   eder. Sistemlerin güvenliğinin kontrol edilmesi sonucu elde edilen bilgileri ilgililere raporlar. Risk teşkil eden noktalar tespit edilerek gerekli teknik tedbirler alınır. Kişisel Verilerin güvenliğinin sürdürülebilmesi için teknik tedbirleri sürekli işleyen bir model ile kurum kültürünün bir parçası olması için farkındalığı yaygınlaştırır. Alınan tedbirlerin kontroller ile sürekli yaşatılmasını sağlar. Kurum bünyesinde kamera sistemleri ile fiziksel güvenlik önlemleri üst seviyede tutulur. Kişisel verilerin tutulduğu dijital ortamların ortam izlemeleri, otomatik yangın söndürme sistemleri ve erişim yetki kontrollerisağlanır.

9.2   İDARİTEDBİRLER

Firmakişiselverileringüvenliğinisağlamakamacıilegerekliidaritedbirlerialırve çalışanlarınbutedbirleregöreçalışmalarınıdenetler.Müdürlükvesüreçgerekliliklerineuygun olarak erişim yetkilendirmelerini iş süreçlerinin aksamasına neden olmayacak düzeyde tanımlar. Çalışanlar, öğrendikleri kişisel verileri Kanun hükümlerine aykırı olarak başkasına açıklayamayacağı, işleme amacı dışında kullanamayacağı ve bu yükümlülüğün görevden ayrılmalarından sonra da devam edeceği konusunda bilgilendirilmektedir. Çalışanlardan bu doğrultuda gerekli taahhütler alınmaktadır. Üçüncü taraflarla kişisel verilerin paylaşılmasıyla ilgiliolarakkişiselverilerinpaylaşıldığıkişilerlegizliliksözleşmesiimzalaryahutsözleşmelere ekleyeceği hükümler ile kişisel veri güvenliğini sağlar. Kişisel veri paylaşılan üçüncü taraflar kişisel verilerin korunması amacıyla gerekli güvenlik tedbirlerini alacağına ve kendi kuruluşlarında bu tedbirlere uyulmasını sağlayacağına ilişkin hükümleri kabuleder.

9.3         Kişisel Verilerin Korunmasının Sürdürülebilirliği İçin YapılanDenetimler

Firma, KVK Kanunu’nun 12. maddesine uygun olarak, gerekli denetimleri yapar veya yaptırır. Bilgi işlem tarafından sistemler düzenli olarak izlenir. Yönetim sistemleri denetimleriveriskanalizisonrasıeldeedilenbulgularıngiderilmesiiçingerekliteknikveidari tedbirleralınır.

9. 4        Üçüncü Tarafların Kişisel Verilerin Korunmasını Sağlaması İçin Uygulanan Tedbirler

Firma, üçüncü taraflar ile yaptığı sözleşmelerde; kişisel verilerin hukuka aykırı olarak işlenmesinin önlenmesi, verilere hukuka aykırı olarak erişilmesinin önlenmesi ve verilerin muhafazasını sağlamaya yönelik gerekli yaptırım maddelerini karşılıklı olarak bulundurur. Üçüncü taraflar ile bilgi paylaşımı yapılmadan önce gizlilik sözleşmeleri imzalanır. Üçüncü taraflara farkındalığın artırılması için gerekli bilgilendirmeler yapılır.

9.5            Özel Nitelikli Kişisel Verilerin Koruması İçin UygulananTedbirler

Özelniteliklikişiselverileriçingereknitelikleriitibariilegereksekişilerinmağduriyetineveya ayrımcılığa yol açabilmesinden dolayı yeterli önlemlerin alınması gerekmektedir. KVK Kanunu’nun 6. maddesinde, hukuka aykırı olarak işlendiğinde kişilerin mağduriyetine veya ayrımcılığa sebep olma riski taşıyan kişisel veriler “Özel Nitelikli” olarakbelirlenmiştir.

Buveriler;ırk,etnikköken,siyasidüşünce,felsefiinanç,din,mezhepveyadiğerinançlar,kılık ve kıyafet, dernek, vakıf ya da sendika üyeliği, sağlık, cinsel hayat, ceza mahkûmiyeti ve güvenlik tedbirleriyle ilgili veriler ile biyometrik ve genetikverilerdir.

Firma, Kanun ile “özel nitelikli” olarak belirlenen ve hukuka uygun olarak işlenen özel nitelikli kişisel verilerin korunmasında gerekli tedbirleri almaktadır. Kişisel verileri korumak için alınan teknik ve idari tedbirlerde özel nitelikli kişisel veriler için hassasiyet gösterilmektedir.

9.6          Kişisel Verilerin Korunmasının Sağlanması İçin Farkındalığın Yaratılması

Kişisel verilerin hukuka aykırı olarak işlenmesini, verilere hukuka aykırı olarak erişilmesini önlemeyeveverilerinmuhafazasınısağlamayayönelikfarkındalığınartırılmasıiçinçalışanlara gerekli bilgilendirmeler yapılmakta, eğitimler düzenlenmekte ve etkinlikleri ölçülmektedir. “Kişisel Verilerin Korunması ve İşlenmesi Politikası” ile ilgili diğer dokümanlar, kurumumuzun web sitesinde yayınlanmıştır.

İlgili kanun, yönetmelik ya da mevzuatlarda değişiklik olması halinde politikalar revize edilmekte ve ilgililerine tekrardan duyurulmaktadır.

I.    KİŞİSEL VERİLERİ İMHATEKNİKLERİ

Firmaeldeettiğikişiselverileri,kişiselverisahiplerinintalebidoğrultusunda,yasal zorunluluklar nedeniyle veya kamu düzeninin korunması için kullanması zorunlu değilse ve iş süreçlerini etkilememesi şartıyla imha eder. Veri sahiplerine ait kişisel veriler, hizmetlerin devam ettirilebilmesi, hukuki yükümlülüklerin yerine getirilebilmesi, çalışan haklarının veyan haklarınınplanlanmasıgereklilikleriortadankalktığındakurumunalacağıkararaistinadenimha edilmektedir.HeryılVeriSorumlusuİrtibatKişisininbelirlediğitarihlerdesaklanmasınagerek görülmeyen kişisel veriler mevzuata uygun olarak aşağıda belirtilen tekniklerle imhaedilir.

II.      KİŞİSEL VERİLERİNSİLİNMESİ

Kişisel verilerin silinme yöntemleri aşağıdaki tabloda belirtilmiştir.

III.    KİŞİSEL VERİLERİN YOKEDİLMESİ

Kişisel verilerin yok edilmesi aşağıdaki tabloda belirtilmiştir.

IV.    KİŞİSEL VERİLERİN ANONİM HALEGETİRİLMESİ

Kişiselverilerinanonimhalegetirilmesi,kişiselverilerinbaşkaverilerleeşleştirilsedahihiçbir surette kimliği belirli veya belirlenebilir bir gerçek kişiyle ilişkilendirilemeyecek hale getirilmesidir.

Kişisel verilerin anonim hale getirilmiş olması için; kişisel verilerin, veri sorumlusu veya üçüncükişilertarafındangeridöndürülmesive/veyaverilerinbaşkaverilerleeşleştirilmesigibi kayıtortamıveilgilifaaliyetalanıaçısındanuyguntekniklerinkullanılmasıyoluyladahikimliği belirli veya belirlenebilir bir gerçek kişiyle ilişkilendirilemez hale getirilmesigerekir.

V.  SAKLAMA VE İMHA SÜRELERİ

Firma tarafından, faaliyetleri kapsamında işlenmekte olan kişisel verilerle ilgili olarak;

• Süreçlere bağlı olarak gerçekleştirilen faaliyetler kapsamındaki tüm kişisel verilerle ilgili kişisel veri bazında saklama süreleri Kişisel Veri İşlemeEnvanterinde,
• Veri kategorileri bazında saklama süreleri VERBİS’ekayıtta,
• Söz konusu saklama süreleri üzerinde,

gerekmesi halinde Kişisel Veri İrtibat Kişisi tarafından, güncellemeler yapılır.

Saklama süreleri sona eren kişisel veriler için re ’sen imha edilir. Kişisel verilerin saklanma süreleri aşağıdaki tabloda belirtilmiştir.